Asistente de Remuneraciones con experiencia en Defontana (Zenda)

Oferta Laboral: Asistente de Remuneraciones y Recursos Humanos

Cargo: Asistente de Remuneraciones con experiencia en Defontana (Zenda)

Modalidad: Presencial

Contrato: Plazo fijo 3 meses, luego indefinido desde el 4° mes

Buscamos a un/a Asistente de Remuneraciones y Recursos Humanos para integrarse al equipo administrativo, apoyando la gestión integral del área, especialmente en procesos de remuneraciones, administración de personal, control de asistencia, obligaciones legales y apoyo contable.

Responsabilidades Principales

Gestión de Personal: Mantener fichas de personal actualizadas (datos, domicilios, emergencias, antecedentes contractuales). Preparar contratos, anexos y endosos. Gestionar firmas digitales o físicas de documentación laboral. Actualizar maestros de AFP, Isapres, Fonasa y Cajas. Registrar y controlar cambios de cotizaciones previsionales (FUN). Ingresar y validar planillas previsionales en PreviRed. Preparar y gestionar finiquitos, firma y registro en DT. Mantener Libro de Remuneraciones y registros exigidos por ley. Digitalizar y archivar contratos, finiquitos, certificados y liquidaciones. Gestionar vacaciones progresivas y certificados F30/F30-1.

Procesos de Remuneraciones: Recopilar datos mensuales de asistencia, licencias médicas, horas extra, bonos y descuentos. Elaborar liquidaciones en sistema Defontana. Revisar y validar el proceso previo al pago. Centralizar e imprimir Libro de Remuneraciones. Enviar liquidaciones de forma segura. Gestionar licencias médicas vía licencia.cl y Medipass.

Control y Administración: Revisar registro de asistencia en Talana. Mantener registros de vacaciones y ausencias. Controlar permisos y licencias médicas. Gestionar documentación para acreditaciones y acceso a faenas.

Apoyo en RRHH: Preparar documentación de ingreso de nuevos trabajadores. Emitir certificados laborales.

Cumplimiento Legal: Asegurar cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. Relación con AFP, Isapres, Fonasa, DT, Mutualidades y Cajas. Preparar información requerida por fiscalizadores.

Informes y Reportes; Elaborar informes mensuales por centro de costos. Preparar nóminas de pago. Generar reportes de dotación, antigüedad, ausentismo, vacaciones y licencias.

Conocimientos y Tareas Contables; Centralizar y contabilizar remuneraciones mensuales. Generar y revisar asientos contables asociados. Conciliar cuentas contables de sueldos e imposiciones. Apoyar en provisiones de vacaciones, gratificaciones y bonos. Respaldar digital y físicamente documentos contables. Apoyar declaraciones y reportes tributarios (F29, 1887).

Requisitos del Cargo

Formación: Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 3 años en funciones similares. Experiencia comprobable en remuneraciones y administración de personal.

Conocimientos técnicos; Legislación laboral y previsional. Manejo de Defontana (Zenda), PreviRed, Talana y portal DT. Excel intermedio/avanzado.